Tres paises. Cinco equipos. Un proyecto. Cada equipo avanza a su ritmo. Cada pais tiene su contexto. Y cada viernes alguien dedica 3 horas a armar el status consolidado para la reunion del lunes.
Llama a Costa Rica para saber como va la instalacion. Le manda un correo a Colombia para confirmar el avance de capacitacion. Le escribe a Peru para preguntar por que el milestone de la semana pasada no se cerro.
Cuando el status se arma a mano, el proyecto no tiene visibilidad. Tiene arqueologia semanal.
En proyectos distribuidos, el status se construye manualmente. Alguien asigna, nadie sabe en que va, al final alguien arma un reporte. PIA genera el estado del proyecto mientras se ejecuta. Cada tarea tiene responsable, tiempo y evidencia. Sin reuniones de status. Operando en 8 paises. ISO 27001.
El proyecto tiene 47 tareas abiertas. 15 en Costa Rica, 18 en Colombia, 14 en Peru. Cada equipo reporta de forma distinta. Costa Rica manda un Excel. Colombia manda un correo con parrafos. Peru manda audios de WhatsApp.
El viernes, el PMO se sienta a armar el status consolidado. Traduce 3 formatos distintos a un solo documento. Llama para confirmar lo que no entiende. Descubre que el milestone de Peru se atraso 5 dias y nadie lo reporto.
El lunes presenta el status. El stakeholder pregunta "por que no se escalo antes?" La respuesta real: porque nadie lo sabia hasta el viernes.
Cuando el status del proyecto se arma despues de que la ejecucion ocurrio, el PMO tiene reconstruccion semanal, no control de operaciones en tiempo real.
Tres paises. Cinco equipos. Un proyecto. El status se arma a mano cada viernes.
Cada equipo trabaja con su propia version de la realidad. El PMO tiene la tarea de juntar esas versiones en una sola. Eso le cuesta 3-5 horas cada viernes. Y produce un documento que ya nacio viejo.
Cada equipo reporta en formato distinto.
El PMO consolida 3 fuentes cada viernes.
Un atraso de 5 dias se descubre el viernes.
La reunion del lunes explica la semana pasada.
El stakeholder toma decisiones con informacion vieja.
Cada equipo reporta por WhatsApp en su idioma.
PIA estructura las tareas en un solo estado.
Un atraso de 24 horas se escala el mismo dia.
El PMO ve el status en tiempo real.
El stakeholder decide sobre lo que esta pasando.
Si el estado se arma en una reunion, ya llego tarde.
Los equipos siguen trabajando como ya trabajan. PIA se lleva la consolidacion y el seguimiento entre paises.
El equipo de Costa Rica manda un audio. El de Colombia escribe un texto. El de Peru manda una foto con comentario. Cada uno por WhatsApp. En su idioma. En su momento. PIA recibe todo y lo convierte en estado unificado. Sin formularios estandarizados. Sin templates de reporte.
Las 47 tareas del proyecto existen en un solo estado. Con responsable, pais, plazo y evidencia. PIA no genera un dashboard para que alguien lo lea. Genera un estado vivo donde cada tarea tiene dueno y el avance se registra cuando ocurre, no cuando alguien lo pregunta.
El milestone de Peru se atraso. PIA le escribio al responsable el mismo dia. No respondio en 24 horas. Se escalo al lider de proyecto local. Se escalo al PMO con contexto: que milestone, quien lo tiene, cuanto lleva de atraso, que depende de el. El PMO no descubre el atraso el viernes. Lo recibe cuando ocurre.
Avance por pais. Tareas cerradas esta semana por equipo. Milestones vencidos. Escalamientos activos. Causa raiz de atrasos recurrentes. El PMO tiene esas metricas sin armarlas. Puede presentar al stakeholder con datos del momento. No con datos del viernes pasado.
Alguien asigna. Nadie sabe en que va. Al final alguien arma un reporte con lo que recuerda.
Desaparece la consolidacion del viernes. El PMO no traduce 3 formatos a un solo documento. El estado ya existe unificado.
La reunion del lunes cambia. Ya no se gasta en "como va Costa Rica, como va Colombia, como va Peru". Se gasta en "estos 3 milestones estan en riesgo, que hacemos". De reconstruir a decidir.
Los stakeholders reciben actualizaciones cuando ocurren, no cuando alguien las arma. Un atraso critico se comunica el mismo dia. No 5 dias despues en una presentacion de PowerPoint.
Proyectos distribuidos ya se coordinan con PIA en LATAM. 8 paises. El status no se arma. Existe. Agenda una llamada y lo evaluamos para tu proyecto.
PIA opera 24/7. Cada equipo reporta en su horario por WhatsApp. PIA procesa en el momento. Los escalamientos se envian en horario laboral del destinatario. La zona horaria no afecta el seguimiento.
Si. PIA genera estado por pais, por equipo y por milestone. El PMO puede ver el proyecto completo o filtrar por pais. Cada vista tiene las mismas metricas: tareas abiertas, cerradas, vencidas, escaladas.
PIA opera con cualquier persona que tenga WhatsApp. Proveedores, contratistas y equipos externos reciben asignaciones y reportan por el mismo canal. El seguimiento es identico: plazo, evidencia, escalamiento.
8 dias desde la activacion. Se empieza con un milestone o un flujo del proyecto. En 30 dias hay evidencia de que el status ya no se arma manualmente. El PMO recupera las 3-5 horas semanales de consolidacion.
El status del proyecto existe mientras se ejecuta. No se arma el viernes.
Un proceso. 8 dias. Operando.