¿Cuanto le cuesta a tu operacion perseguir y reconstruir?
Tu equipo ejecuta el trabajo. Pero despues alguien persigue para saber como va. Alguien mas consolida la informacion en un Excel. Y una reunion semanal junta a seis personas para preguntar lo mismo que se podria saber en tiempo real.
Esas horas no aparecen en ningun presupuesto. Pero se pagan cada mes. Esta calculadora las hace visibles.
Cinco campos. Treinta segundos. Un numero que no vas a poder ignorar.
Las organizaciones pagan tres veces por el mismo trabajo: ejecutar, perseguir el avance y reconstruir la evidencia. La segunda y tercera capa consumen hasta el 61% del tiempo operativo. Esta calculadora estima el costo anual de esa friccion en horas, personas equivalentes y dinero, usando los datos reales de tu operacion.
para preguntar como va el trabajo.
› Ver composicion del costo
| Componente | Horas/ano | Costo/ano |
|---|
Ese costo ya existe. Cada mes. Sin que nadie lo haya decidido.
Nadie presupuesto esas horas. Nadie las aprobo. Aparecieron porque la operacion crecio y el seguimiento se quedo en manos de personas. Cada ciclo nuevo agrega mas coordinacion. El costo sube sin que nadie lo autorice.
Cuando el seguimiento y la reconstruccion dejan de depender de personas, esa capacidad vuelve a la operacion. Las mismas personas. Produciendo en lugar de persiguiendo.
Cada reunion semanal que existe solo para preguntar "¿como vamos?" es capacidad instalada que se quema sin producir. Seis personas durante una hora, cincuenta y dos semanas al ano: 312 horas.
¿De donde sale este numero?
La calculadora suma tres tipos de friccion operativa: el tiempo que se gasta persiguiendo a otros para que ejecuten, el tiempo que se gasta reconstruyendo informacion que ya ocurrio, y el tiempo que se gasta en reuniones cuyo unico proposito es transferir estado que deberia estar disponible sin preguntar. En operaciones reguladas se suma una cuarta: transcribir a sistemas externos lo que ya se documento internamente. Los tres se miden en horas, se convierten a personas equivalentes (FTE) y se multiplican por el costo hora.
El 61% del tiempo operativo se gasta en coordinacion y seguimiento. Ese tiempo tiene un costo que nadie presupuesto, pero que se paga cada mes.
Un FTE en coordinacion es una persona completa dedicada a perseguir trabajo que otros deberian cerrar sin que nadie les pregunte.
Preguntas frecuentes
¿Que mide esta calculadora?
Mide el costo anual de tres actividades que consumen capacidad sin producir valor: perseguir ejecucion entre areas, reconstruir informacion para reportes, y sostener reuniones de seguimiento. El resultado se expresa en horas, personas equivalentes (FTE) y costo en dolares.
¿Que es FTE equivalente?
FTE (Full-Time Equivalent) es la cantidad de personas a tiempo completo que representan las horas consumidas. Si tu operacion quema 1,920 horas al ano en coordinacion, eso equivale a 1 persona dedicada exclusivamente a ese trabajo. La calculadora usa 160 horas/mes como base.
¿De donde sale el dato del 61%?
Del Microsoft Work Trend Index 2023, que midio como distribuyen su tiempo los equipos en organizaciones con operaciones distribuidas. El hallazgo: el 61% del tiempo se consume en coordinacion y comunicacion sobre el trabajo, no en ejecutarlo.
¿Como se reduce ese costo?
Cuando el seguimiento y la reconstruccion dejan de depender de personas y pasan a infraestructura que los ejecuta de forma automatica, las horas vuelven a la operacion. PIA absorbe esa capa de coordinacion en operaciones distribuidas. Una conversacion de 20 minutos es suficiente para evaluar si aplica en tu caso.
Cada persona que hoy sostiene seguimiento es margen que no vuelve a la operacion.
Una conversacion de 20 minutos. Un numero real. Una decision con evidencia.